Кадровое делопроизводство это достаточно сложный процесс, и далеко не каждая компания может позволить себе держать в штате профессионала, который справиться с ним в соответствии с требованиями законодательства. Достаточно сказать, что в каждой организации, независимо от области ее деятельности, должны быть разработаны, заполнены и согласованы следующие документы.

Обязательные документы:

• Правила ВТР;
• Инструкция по ОТ;
• Положение о защите персональных данных;
• Штатное расписание;
• Личная карточка;
• Табель учёта рабочего времени;
• График отпусков;
• Приказы по основной деятельности;
• Приказы по личному составу;
• Трудовой договор;
• Заявления работника;
• Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• Журнал учёта мероприятий по контролю;
• Журнал учёта прохождения инструктажа по ОТ.

Документы, имеющие рекомендательный характер:

• Коллективный договор;
• Должностные инструкции;
• Положение об оплате труда и премировании;
• Личные дела;
• Справка о трудовой деятельности;
• Приказы о приёме на работу и увольнении;
• Служебные записки;
• Докладные записки;
• Журнал учёта военнообязанных.

Документы, зависящие от специфики организации:

• Положение об охране коммерческой тайны;
• Журнал прохождения медицинских осмотров;
• Графики сменности;
• Инструкции о порядке работы с объектами повышенной опасности.

Специалисты компании «InNumbers» имеют большой опыт ведения кадрового учета в компаниях разных отраслей с разным количеством сотрудников и умеют разрабатывать и оформлять подобные документы правильно. При передаче кадрового учета нам, наши специалисты:

• разработают подробные отчеты о результатах работы кадровой службы;
• предложат процедуры взаимодействия и способы передачи информации;
• составят календарный план и бюджет проекта;
• согласуют меры по обеспечению безопасности и защите информации, другие юридические вопросы;
• проведут анализ системы кадрового документооборота.