КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Кадровое делопроизводство это достаточно сложный процесс, и далеко не каждая компания может позволить себе держать в штате профессионала, который справиться с ним в соответствии с требованиями законодательства. Достаточно сказать, что в каждой организации, независимо от области ее деятельности, должны быть разработаны, заполнены и согласованы следующие документы.
Обязательные документы:
- Правила ВТР;
- Инструкция по ОТ;
- Положение о защите персональных данных;
- Штатное расписание;
- Личная карточка;
- Табель учёта рабочего времени;
- График отпусков;
- Приказы по основной деятельности;
- Приказы по личному составу;
- Трудовой договор;
- Заявления работника;
- Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- Журнал учёта мероприятий по контролю;
- Журнал учёта прохождения инструктажа по ОТ.
Документы, имеющие рекомендательный характер:
- Коллективный договор;
- Должностные инструкции;
- Положение об оплате труда и премировании;
- Личные дела;
- Справка о трудовой деятельности;
- Приказы о приёме на работу и увольнении;
- Служебные записки;
- Докладные записки;
- Журнал учёта военнообязанных.
Документы, зависящие от специфики организации:
- Положение об охране коммерческой тайны;
- Журнал прохождения медицинских осмотров;
- Графики сменности;
- Инструкции о порядке работы с объектами повышенной опасности.
Специалисты компании «InNumbers» имеют большой опыт ведения кадрового учета в компаниях разных отраслей с разным количеством сотрудников и умеют разрабатывать и оформлять подобные документы правильно. При передаче кадрового учета нам, наши специалисты:
- разработают подробные отчеты о результатах работы кадровой службы;
- предложат процедуры взаимодействия и способы передачи информации;
- составят календарный план и бюджет проекта;
- согласуют меры по обеспечению безопасности и защите информации, другие юридические вопросы;
- проведут анализ системы кадрового документооборота.